Que vous travailliez au bureau ou à la maison pour démarrer 2022, travaillez avec du papier. Il peut améliorer votre environnement de travail et votre productivité.
Les experts donnent la préférence au papier par rapport aux alternatives numériques dans ces quatre domaines :
Écrire sur le papier vous aide à accomplir des tâches
Selon de nombreuses études, il est judicieux de rédiger ses objectifs et ses listes de tâches. Prendre le temps d'écrire ses objectifs augmente la motivation et vous aide à vous concentrer sur les étapes nécessaires pour les atteindre.
Selon des chercheurs de l'université de Tokyo, prendre des notes à la main lors d'une réunion ou d'un appel Zoom est plus bénéfique pour votre cerveau que de les taper à la machine. Leur récente étude a montré que l'écriture manuscrite n'est pas seulement plus rapide, mais qu'elle favorise également la rétention de la mémoire. L'exercice incite votre esprit à penser différemment et à utiliser plusieurs zones du cerveau.
Jason Aten, chroniqueur technique chez Inc.com, a déclaré: "Si j'écris quelque chose que je dois faire, mon cerveau le traite différemment car ma main se déplace sur la page en laissant derrière elle des mots et des idées. L'acte physique d'écrire sur du papier m'aide en fait à réfléchir d'une manière différente de celle qui consiste à taper sur mon iPhone ou mon ordinateur portable".
Utilisez un agenda ou un calendrier imprimé pour gérer votre emploi du temps et vos tâches.
Malgré les alternatives technologiques, le papier reste le meilleur moyen de planifier.
Joanna Howard, enseignante en technologie commerciale, adopte une approche hybride des calendriers. "Notre calendrier familial est conservé sur Google afin de pouvoir être partagé, ce qui permet à tout le monde d'être au courant des activités et des rendez-vous. Mais au travail, un agenda papier est beaucoup plus efficace", explique-t-elle.
"J'ai généralement six fenêtres ouvertes sur mon ordinateur à tout moment. L'enchevêtrement des écrans peut devenir fastidieux si je dois prendre une note rapide, rechercher l'heure d'une réunion, enregistrer une interaction avec un parent, mettre à jour une note, etc. Le papier est donc plus rapide. J'aime aussi l'aspect pratique d'un agenda qui me permet de voir instantanément ce qui doit être fait dans la journée. De plus, le papier est portable et ne nécessite pas de connexion Wi-Fi ou de câble de chargement.
Vous êtes à la recherche d'un agenda 2022 ? Certains des agendas Franklin Coveyutilisent du papier Domtar et comprennent des pages de suivi des objectifs et des notes de journal, en plus des pages de planification du calendrier quotidien, hebdomadaire ou mensuel. Vous pouvez également imprimer vos propres pages de calendrier et d'agenda 2022 à l'aide de modèles dans Microsoft Word ou Google Docs, ou à partir du site How Life Unfolds.
Les documents imprimés et les livres vous aident à conserver vos connaissances
Vous avez besoin de lire et de réviser quelque chose ? Imprimez-le.
La lecture de documents imprimés et de livres est généralement plus rapide, moins fatigante pour le cerveau et les yeux, et améliore la compréhension et la concentration.
De plus, si vous relisez un document, les experts recommandent d'imprimer le fichier. L'impression vous permet de détecter davantage d'erreurs typographiques, grammaticales et de mise en forme.
"Un document détaillé ou compliqué est souvent plus facile à lire, à faire circuler et à annoter s'il est imprimé", explique Paige Goff, vice-présidente du développement durable chez Domtar.
Nouvelle année, nouvel emploi ? Les Resúmés imprimés impressionnent toujours
Si vous êtes l'une des nombreuses personnes à la recherche d'une nouvelle opportunité de carrière en 2022, c'est le moment idéal pour mettre à jour votre resúmé et votre portefeuille.
Bien que le processus puisse commencer par une candidature en ligne, le fait de disposer d'une version imprimée de votre resúmé et de votre portfolio, facile à lire et bien formatée, peut vous aider à vous démarquer au moment de l'entretien. Si l'entretien se déroule virtuellement, veillez à ce que vos fichiers conservent leur formatage lors de l'impression en les enregistrant au format PDF.
Selon Indeed.com, vous devez disposer d'une copie imprimée ou imprimable de votre resúmé si l'offre d'emploi exige une copie physique, si vous passez un entretien en personne, si vous vous rendez à un salon de l'emploi ou à une exposition, ou si vous demandez à votre réseau de vous aider à trouver un emploi.
Où que vous travailliez, le papier peut jouer un rôle essentiel dans la gestion de votre temps, l'amélioration de votre productivité, votre concentration et votre différenciation. Comment utiliserez-vous le papier pour améliorer votre environnement de travail - ou votre carrière - en 2022 ?
