L'Association for Print Technologies a récemment organisé un séminaire en ligne intitulé "Best Practices for Vote-By-Mail Envelope Designs". Meilleures pratiques pour la conception d'enveloppes de vote par correspondance ". Il s'agit d'un sujet d'actualité étant donné que la demande d'options de vote par correspondance augmentera de manière significative au cours de cette saison électorale. Whitney Quesenbery, directrice du Center for Civic Design, a présenté ce que son organisation a développé pour faciliter la vie de toutes les personnes impliquées dans le processus de vote par correspondance. Les informations qu'elle a partagées peuvent être utiles si vous êtes responsable de la conception du courrier électoral ou d'un convertisseur qui produira les enveloppes à cette fin.
L'idée initiale est née lorsque Whitney a travaillé avec le directeur des élections de Californie pour développer un design de base pour les élections de 2016. La conception s'est avérée un succès puisque les convertisseurs, les sociétés de courrier et le service postal lui ont tous attribué des notes élevées. En Californie, les options de conception relèvent de la décision du comté. D'autres comtés adoptent ce modèle pour les élections de 2020. D'autres États mettent en œuvre le modèle, notamment la Virginie, le Michigan et le Rhode Island.
Voici un bref aperçu des avantages de ce modèle :
Enveloppe de ballet
L'enveloppe contenant le bulletin de vote envoyé à l'électeur est enveloppée d'une pellicule bleue, ce qui permet de l'identifier facilement dans la boîte aux lettres. Le verso de l'enveloppe contient des instructions claires sur ce qu'il faut faire de votre bulletin de vote rempli.
Facile à renvoyer avec précision
L'adresse de retour au service des élections est préimprimée. L'espace réservé à la signature dispose d'un espace suffisant et d'un indicateur visible. Un modèle optionnel de perforateur à deux trous est disponible à chaque extrémité de l'espace de signature pour aider les malvoyants à sentir l'espace. La couleur de l'emballage peut varier pour les services électoraux qui gèrent plusieurs comtés. Cela permet de faciliter le tri.
Conçu pour USPS
Toutes les informations personnalisées de l'électeur sont imprimées au recto de l'enveloppe. L'adresse de l'électeur apparaît à travers une fenêtre sur l'enveloppe de vote destinée à l'électeur et sur l'enveloppe de retour de l'électeur. La conception comprend des codes-barres Intelligent Mail et des STID pour permettre l'automatisation et le suivi. Toutes les informations relatives au traitement sont situées sur une seule face.
Modèles et ressources pour la conception d'enveloppes de ballet
Tous les États n'utilisent pas les mêmes dimensions pour les enveloppes de vote. Le Center for Civic Design propose des modèles gratuits pour répondre aux différents besoins. Ils proposent des aménagements bilingues et peuvent créer l'espace signature qui sera caché ou exposé.
L'USPS a également créé le "2020 Official Election Mail™ Kit" pour vous aider dans la planification et la préparation du courrier lié aux élections.
Nous avons également créé un guide des enveloppes pour le vote par correspondance qui présente les différentes options d'enveloppes papier optimisées pour le vote par correspondance.
