Nous sommes à la fin du mois de juillet, les magasins préparent les soldes de rentrée et, même si nous ne voulons pas l’admettre, l’automne se profile à l’horizon. Peut-être êtes-vous récemment rentré de vacances et profitez-vous de cette dernière partie de l’été, peut-être vous adaptez-vous à un nouvel horaire de travail hybride étonnamment agréable pendant qu’il fait chaud ou peut-être vos vacances approchent-elles et vous avez hâte de faire vos valises – quelle que soit la raison, ce blogue est pour vous ! Il n’est jamais facile de s’adapter à la gueule de bois de l’automne. Voici donc les 123 et ABC de la préparation à l’automne.

1. Jetez un coup d’œil à votre emploi du temps

Je sais, il n’est jamais agréable de revenir à la réalité, mais vous vous rendez vraiment service en jetant un coup d’œil rapide à votre emploi du temps. J’ai découvert que la façon la moins intrusive de le faire est d’accrocher un grand calendrier dans un endroit visible de la maison. Ainsi, si je suis en vacances et que je n’ouvre pas Outlook, j’ai toujours la possibilité de garder un œil sur les rendez-vous médicaux, les dates scolaires ou les échéances professionnelles importantes.

Essayez également de faire de votre mieux pour ne pas inscrire dans le calendrier la moindre parcelle d’été en mouvement et accordez-vous un peu de temps à la maison. Se sentir épuisé par un programme social chargé à l’approche de l’automne est une excellente recette pour le blues. Donnez à vous-même et à vos proches l’occasion de clore le chapitre de l’été, de faire une pause, de faire le vide dans votre esprit et de vous préparer à la prochaine saison.

2. Créer une liste de tâches

Les listes ne conviennent peut-être pas à tout le monde, mais elles peuvent donner un coup de fouet au travail. Ian Paget, fondateur de LogoGeek, explique que son processus commence par une liste de choses à faire contenant « des tâches réalisables que je peux facilement cocher. Ainsi, je repars avec un sentiment d’organisation et je peux me concentrer sur les progrès à accomplir ».

Votre liste pourrait comprendre

• Trois tâches gérables
• Une liste de courses
• Quelques personnes avec lesquelles vous souhaitez entrer en contact dans votre réseau LinkedIn
• Tâches pour vous, votre partenaire ou vos enfants
• Les tâches qui vous aident à sortir de la période estivale et que vous avez tendance à oublier

3. Réapprovisionnement en fournitures

À ce stade, vous avez accroché votre calendrier, créé votre (vos) liste(s), mais vous ne pouvez pas commencer parce que vous n’avez pas ce qu’il vous faut ! Un bon conseil est de réapprovisionner vos fournitures de travail avant la rentrée scolaire. Vous éviterez ainsi les longues files d’attente, les rayons vides et les maux de tête. Le papier, les stylos et les cahiers sont tous susceptibles de faire l’objet d’une pénurie de fournitures scolaires. Vous pouvez même passer une commande à l’avance et la programmer de manière récurrente, de sorte que votre papier arrive toujours à votre porte.

Maintenant que les « 123 » de la productivité au bureau sont connus, voici quelques conseils relatifs au papier qui sont applicables à tout moment. N’oubliez pas que ce que je vais partager avec vous n’est pas un secret, mais cela vaut la peine d’être réitéré…. et c’est aussi simple que A, B, C.

Anticipation

Si votre travail est souvent marqué par des événements, des présentations et des projets inattendus, le fait d’anticiper vos besoins en papier et de les commander à l’avance peut vous aider à réduire le stress. En commandant à l’avance, vous vous assurez d’avoir le bon assortiment de papier pour votre bureau, où qu’il se trouve.

• Le papier copie standard (20 lb, 92 bright) est idéal pour vos besoins de copie quotidiens, tels que les brouillons, les mémos internes ou les épreuves.
• Pour les présentations et les propositions, une bonne règle de base est d’opter pour un poids plus élevé et une luminosité plus élevée – recherchez donc un poids de 28 ou 32 livres, avec une luminosité de 98 ou plus.
• N’oubliez pas le papier cartonné, qui est idéal pour les couvertures de rapports et les cartes.

En vous assurant d’avoir le bon papier sous la main, vous ne risquez pas d’être à court de papier à l’approche d’une échéance et lorsque le niveau de stress est élevé.

Le mauvais papier

Fabriqué avec fierté en Amérique du Nord et soutenu par l’engagement de Domtar Paper en matière de qualité, de service et de durabilité, le papier Copy Lettermark™ offre des performances exceptionnelles avec des valeurs auxquelles vous pouvez faire confiance.

Les formats d’emballage pratiques offrent des options flexibles – l’emballage de stockage Lettermark™ permet d’avoir facilement à portée de main la bonne quantité de papier d’impression Lettermark™ exceptionnel pour tous les jours, tout en gardant votre bureau à domicile propre et organisé.

Coordination des couleurs

Exemple : Il n’est pas surprenant que l’organisation soit un excellent moyen d’assurer le bon fonctionnement de votre bureau. Il est devenu normal de voir des centaines de courriels, de documents et de mémos arriver sur votre bureau tous les mois, voire tous les jours. Cette avalanche de papier s’accompagne de la nécessité de définir des priorités et de décider de l’emplacement des documents.

Il n’est pas surprenant que l’organisation soit un excellent moyen d’assurer le bon fonctionnement de votre bureau. Il est devenu normal de voir des centaines de courriels, de documents et de mémos arriver sur votre bureau tous les mois, voire tous les jours. Cette avalanche de papier s’accompagne de la nécessité de définir des priorités et de décider de l’emplacement des documents.

L’utilisation de papiers de couleurs différentes est un excellent moyen d’attribuer une signification aux documents (urgent, à classer) ou de les trier par service (une couleur pour la comptabilité, une autre pour les ressources humaines). En outre, l’utilisation de papier de couleur pastel ou vive est une façon amusante de prendre des notes et de dresser des listes de choses à faire, évitant ainsi que les pensées importantes ne se perdent sur un bureau rempli de papier blanc.

Nous espérons que ce guide vous a permis de vous préparer rapidement et facilement pour l’automne !

Pour d’autres impressions utiles, visitez le site paper.domtar.com