Que le papier que vous utilisez soit destiné à un photocopieur de bureau, à une imprimante laser couleur ou à une presse 6 couleurs de 40 pouces, il existe des précautions et des recommandations pour le stockage du papier afin de garantir sa performance au moment de l'impression.
Chaque qualité de papier est fabriquée selon des spécifications ciblées qui varient légèrement d'une qualité à l'autre. Chaque qualité est conçue pour être utilisée sur un équipement d'impression ou de transformation spécifique. Les catégories d'enveloppes sont conçues pour s'imprimer et se plier facilement. Le papier offset est conçu pour être utilisé avec la lithographie à l'eau. Le papier de copie est fabriqué pour résister à un processus d'impression à sec qui comprend un élément de chaleur produit par de nombreux dispositifs de toner. Comme le papier contient de l'eau, il peut réagir et réagira probablement aux éléments auxquels il est exposé.
Conditions atmosphériques
La zone de production de l'impression ou la salle de photocopie doit se trouver dans un environnement contrôlé. Les conditions optimales sont une température comprise entre 60° et 76° et une humidité comprise entre 40 et 60 %. Dans la mesure du possible, il est préférable que votre espace de stockage réponde aux mêmes paramètres.
S'il n'est pas possible de conserver votre papier dans une pièce où la température et l'humidité sont contrôlées, apportez le papier dans la zone de production 24 heures avant d'ouvrir les cartons ou d'enlever les emballages des rames pour commencer la production. Le papier a ainsi le temps de s'acclimater aux conditions environnementales contrôlées. Il est encore plus important de prévoir un temps d'acclimatation lorsque la température extérieure est extrêmement froide ou chaude, sèche ou humide.
Autres conseils:
- Conservez le papier à l'abri de la lumière directe du soleil et loin des portes extérieures.
- Empilez les cartons à plat plutôt qu'à l'envers.
- Empilez les cartons sur des palettes ou stockez les rames/cartons sur des étagères solides de manière à ce que les cartons ne soient pas en contact direct avec le sol où ils pourraient absorber l'humidité. Les étagères en fil de fer ne sont pas recommandées pour le stockage des rames, car elles risquent de faire une entaille dans le papier.
- Le papier de copie doit être scellé dans l'emballage de la rame jusqu'à ce qu'il soit temps de le placer dans le bac de production. L'emballage est doté d'une finition étanche à la vapeur qui protège le papier de l'air trop sec ou trop humide.
- Avant de placer une rame de papier dans le bac, aérez légèrement les bords de la feuille pour éviter les bourrages.
- Conservez les étiquettes des cartons ou des patins jusqu'à la fin de la production. Si vous êtes un imprimeur commercial, il serait judicieux de conserver les étiquettes de patins avec le bon de travail. Ces étiquettes contiennent le numéro de tirage de l'usine, qui est en quelque sorte l'acte de naissance du papier. Il indique avec précision quand le papier a été fabriqué, transformé et sur quel équipement. Lorsque les imprimeurs prennent cette mesure et fournissent ces informations, cela permet une résolution rapide du problème. Cela nous permet également de contenir le problème.
Durée de conservation:
À l'heure où les entreprises reprennent leurs activités de bureau, certains clients peuvent revenir aux stocks de papier livrés avant la pandémie et se demander si le produit est encore utilisable. Domtar recommande d'utiliser le papier dans l'année qui suit l'expédition originale. Toutefois, le papier peut être conservé plus longtemps si les lignes directrices ci-dessus sont respectées. Si vos stocks n'ont pas été exposés à des conditions difficiles et sont restés enfermés dans des rames, des cartons ou des emballages de palettes, il y a de fortes chances qu'ils fonctionnent très bien.
Pourquoi c'est important
Domtar investit régulièrement dans l'entretien de ses machines et de ses équipements de transformation afin de produire un produit de qualité sur lequel vous pouvez compter. Notre papier est emballé dans des matériaux qui préservent son état jusqu'à ce que vous soyez prêt à l'imprimer. Partagez ces informations avec les personnes de votre organisation qui manipulent et gèrent l'inventaire. Si vous mettez en pratique ces conseils simples, vous et votre organisation ferez de votre mieux pour assurer votre réussite.
