Avez-vous déjà entendu la phrase suivante : « Si vous voulez atteindre un objectif, vous devez l’écrire » ? Cela peut sembler un cliché, mais vous seriez surpris de voir à quel point c’est exact. Il existe d’innombrables applications, calendriers et autres outils conçus pour vous aider à rester organisé et à vous souvenir des choses importantes. Chacun a sa préférence quant à la méthode qu’il utilise pour prendre des notes, dresser des listes de choses à faire et des rappels, mais saviez-vous que votre cerveau retient mieux les informations une fois que vous les avez écrites ?

C’est vrai. Les neuropsychologues ont mené plusieurs études, comme celle-ci, qui prouvent que les individus ont une meilleure mémoire pour le matériel qu’ils ont créé eux-mêmes que pour le matériel qu’ils ont seulement lu. C’est ce que l’on appelle « l’effet de génération« , qui se produit en deux étapes : d’abord, lorsque vous créez une image de la pensée dans votre esprit et ensuite, lorsque vous l’écrivez. En effet, vous traitez deux fois l’information tout en la recréant, et vous en concluez que la meilleure façon de vous souvenir est de l’écrire sur une feuille de papier. Lorsque nous écrivons, nous sommes obligés de réfléchir. C’est peut-être plus lent et plus complexe que la simple frappe (et il n’y a pas de correcteur orthographique), mais l’écriture favorise l’activité cérébrale, ce qui améliore la rétention, la compréhension de la lecture et l’alphabétisation.

6 façons d’utiliser le papier pour augmenter la productivité :

1. Calendriers papier et calendriers mobiles

Les calendriers papier vous permettent d’avoir une vue d’ensemble lorsque vous faites des plans, ce qui vous aide à créer un plan plus cohérent et plus détaillé. Les calendriers papier constituent également une source de référence rapide. Selon une étude menée par le Pew Research Center, 64 % des employés déclarent préférer les agendas et les mémos sur papier à la communication numérique.

Les calendriers papier vous permettent d’avoir une vue d’ensemble lorsque vous faites des plans, ce qui vous aide à créer un plan plus cohérent et plus détaillé. Les calendriers papier constituent également une source de référence rapide. Selon une étude menée par le Pew Research Center, 64 % des employés déclarent préférer les agendas et les mémos sur papier à la communication numérique.

2. Listes de tâches et listes de contrôle

Le fait de mettre les choses par écrit vous rendra plus efficace. Non seulement elles vous aident à vous souvenir de ce qui doit être fait, mais elles vous permettent également de mieux vous responsabiliser. Sans parler de la satisfaction que vous ressentez lorsque vous terminez une tâche et que vous pouvez physiquement la rayer de votre liste. Les bonnes idées peuvent être oubliées, mais le fait de les écrire vous aide à les revoir, à les élaborer et à les développer.

3. Remue-méninges

L’utilisation du papier pour lancer des idées a été associée à une augmentation de la créativité, de la pensée critique et de la résolution de problèmes. Il est également beaucoup plus facile de sortir des sentiers battus et d’esquisser de nouvelles idées lorsque l’on utilise du papier, ce qui permet de mieux stimuler la réflexion et la visualisation.

4. Livres papier et livres électroniques

Plusieurs petites études ont montré que la lecture sur papier plutôt que sur un écran électronique est meilleure pour la rétention de la mémoire et la concentration. La lecture d’un livre électronique avant le coucher peut diminuer la production de mélatonine, une hormone qui prépare le corps au sommeil.

L’étude du Pew Research Center a également révélé que 66 % des lecteurs pensent que les livres imprimés offrent une expérience de lecture plus unique et plus enrichissante que les livres électroniques. Les enfants apprennent également mieux avec des livres en papier. Près de 90 % des enseignants et des parents estiment que la lecture quotidienne de 15 pages de papier améliore la mémoire et le développement du langage de l’enfant.

5. Améliorer la communication

Préparez vos présentations sur papier en utilisant des scripts de présentation. Bien que l’utilisation de PowerPoint soit prévue pour la plupart des présentations, la rédaction de vos notes sur papier vous permettra de mieux comprendre votre discours et de mieux vous en souvenir. Vos notes vous fourniront également des indications utiles pendant le discours lui-même et constitueront une bonne solution de repli en cas de défaillance de la technologie. Les communications écrites sont également plus faciles à comprendre et peuvent vous aider à ne pas vous répéter trop souvent.

6. Utilisez des cartes flash

L’utilisation des flashcards n’est pas seulement une expérience sensorielle unique, elle favorise également l’apprentissage et la compréhension de la lecture. Les cartes flash facilitent l’apprentissage en se concentrant uniquement sur les éléments d’information les plus importants. Elles sont portables, efficaces et peuvent être utilisées pour pratiquement n’importe quel sujet.

Vous voulez en savoir plus sur la façon d’augmenter la productivité avec le papier ? Consultez les liens ci-dessous :  

• Conseils pour le stockage du papier
• Améliorez votre productivité avec les petits paquets de papier de bureau
• Comment choisir le papier de bureau adapté à votre projet, à vos priorités et à votre budget ?

Pour des ressources supplémentaires sur le pouvoir du papier, la productivité et les utilisations du papier, visitez www.paper.domtar.com.