Qu'est-ce que la "nouvelle normalité" ?
On peut dire que la vie de bureau a changé depuis COVID-19. Pour l'instant, l'époque où l'on passait rapidement au bureau pour dire bonjour, où l'on se réunissait dans les couloirs et où l'on était constamment interrompu par l'environnement de travail collaboratif auquel nous étions tous habitués, est révolue. En un clin d'œil, nous avons dû plier bagage et commencer à travailler à domicile. Nous sommes obligés d'utiliser Zoom, FaceTime, e-mail, SMS ou conférence téléphonique pour continuer à collaborer avec nos collègues.
Qu'il s'agisse de transférer des fichiers volumineux à des collègues par le biais d'une connexion à distance ou d'essayer de produire des photographies décentes, ces facteurs ont rendu ce nouvel environnement encore plus difficile pour les professionnels de la création. Voici quelques conseils pour tirer le meilleur parti de votre nouveau bureau à domicile, que l'on espère temporaire.
Utilisez les services de transfert de fichiers pour les fichiers volumineux
Envoyer un document Word par courrier électronique à un collègue est une chose, mais envoyer un fichier de 15 Mo ou plus risque d'encombrer sa boîte de réception. Ajoutez à cela le fait que tous les débits Internet domestiques ne sont pas égaux et que l'envoi de fichiers volumineux dans les deux sens via une connexion à distance peut être une source de frustration. L'utilisation de services de transfert de fichiers tels que DropBox ou WeTransfer peut vous sauver la vie. La plupart de ces services nécessitent un abonnement mensuel en fonction des fonctionnalités que vous recherchez. Je suis un grand fan de WeTransfer.com car vous pouvez envoyer des pièces jointes jusqu'à 1 Gigaoctet sans avoir à ouvrir un compte. Vérifiez auprès du service informatique de votre entreprise avant d'utiliser l'un de ces services, car il peut avoir des règles concernant l'utilisation de services externes pour partager des documents sensibles de l'entreprise.
Exploitez le soleil pour prendre des photos depuis chez vous
En tant que concepteur interne, vous disposez de nombreux outils. Il s'agit d'un petit espace et d'un éclairage pour prendre des photos de produits. Ainsi, lorsqu'il s'est agi de travailler à domicile, notre équipe a pu répartir une partie du matériel d'éclairage afin d'installer un studio de fortune à partir de nos maisons. Certains d'entre vous n'ont peut-être pas ce luxe. Quelle est la prochaine étape ? Le soleil ! Voici quelques conseils pour créer rapidement et à peu de frais un "studio" photo à domicile.
- Trouvez une grande fenêtre dans votre maison qui donne accès à beaucoup de lumière naturelle.
- Utilisez un "balayage" (essentiellement un fond blanc sans couture constitué d'une feuille ou d'un autre matériau) pour placer votre objet.
- Diffusez les rayons du soleil de l'après-midi en plaçant un drap ou un autre matériau translucide sur la fenêtre.
- Explorez différents angles pour photographier votre objet. Cela ajoute un intérêt visuel.
- Utilisez un trépied pour stabiliser votre appareil photo. Vous éliminerez ainsi les images floues obtenues en tenant votre appareil à la main.
- Vous n'avez pas d'appareil photo ? Utilisez votre smartphone. De nos jours, la plupart des téléphones sont équipés d'appareils photo puissants, avec certains des mêmes réglages qu'un reflex numérique, qui peuvent vous permettre d'obtenir des résultats optimaux.
Débloquez votre créativité
En tant que professionnel de la création, on nous demande constamment de résoudre des problèmes, mais il arrive que le puits se tarisse. Lorsque cela se produit, cela peut être très frustrant. Voici quelques conseils pour relancer la créativité :
- Ne paniquez pas. Reconnaissez-le et réfléchissez ensuite à la raison pour laquelle vous pensez être bloqué. La principale raison pour laquelle nous nous retrouvons bloqués est que nous avons progressivement compliqué le processus.
- Partez à pied. L'avantage du travail à domicile est qu'il vous permet de vous éloigner de votre bureau et de changer d'air. Prendre une bouffée d'air frais peut faire des merveilles et créer une opportunité de réflexion et de nouvelles façons d'aborder les problèmes que vous rencontrez dans le cadre d'un projet.
- Collaborez ! Le fait d'être obligé de travailler à domicile a creusé le fossé de la collaboration. Combler cette lacune en appelant vos collègues créatifs et en leur soumettant des idées. Ils sont probablement confrontés aux mêmes difficultés. Ces sessions d'idées pourraient déboucher sur des solutions nouvelles et uniques.
- Soyez curieux. Regardez autour de vous. Les idées sont partout autour de vous. Prenez note des petites choses curieuses de votre environnement auxquelles vous n'avez jamais vraiment prêté attention et utilisez-les à votre avantage. Vous serez peut-être surpris par les idées puissantes qui vous viendront à l'esprit.
Pour plus d'idées et d'inspiration, téléchargez notre dernière édition numérique du magazine Best of Paper Matters. Vous y trouverez des conseils supplémentaires pour alimenter votre créativité.
