Quand avez-vous pensé pour la dernière fois à la manipulation et au stockage du papier ? Avez-vous constaté davantage de bourrages de papier et de gondolements de vos impressions ? Cela peut être dû à la façon dont vous stockez actuellement votre papier.

4 conseils pour éviter le gaspillage de papier

1. Maintenir les niveaux d'humidité

La plupart d'entre nous ne s'attardent pas trop sur le degré d'humidité du papier : tout est sec, n'est-ce pas ? En fait, tout comme le papier est fabriqué en différents grammages, il présente également différents niveaux d'humidité en fonction de l'utilisation finale prévue. Un papier plus humide ou plus sec que prévu peut nuire à la qualité de l'impression.

Les bords du papier, là où il a été coupé, sont les plus sensibles à l'humidité, surtout si l'emballage est compromis ou si le papier est laissé ouvert. Les variations d'humidité peuvent se traduire par des bords ondulés ou serrés et peuvent avoir une incidence sur la façon dont les feuilles sont introduites dans une presse ou une imprimante de bureau.

Dans l'impression numérique, le processus d'application de l'encre sur le papier est régi par une charge électrique qui attire ou repousse le toner, et le niveau d'humidité du papier peut influer sur cette charge. En outre, un papier trop sec peut accumuler de l'électricité statique, ce qui peut entraîner le collage des pages et l'alimentation de plusieurs feuilles, créant ainsi des bourrages dans l'imprimante ou la presse.

Maintenez un taux d'humidité compris entre 35 et 55 % dans toutes les zones de manipulation et de stockage du papier afin d'éviter les problèmes liés aux fluctuations du taux d'humidité. Vous pouvez utiliser des humidificateurs ou des déshumidificateurs pour contrôler l'environnement dans les petites pièces, mais les grandes pièces, comme les entrepôts, peuvent être plus difficiles à gérer.

"J'ai vu certaines grandes salles de presse installer des systèmes de brumisation au plafond qui se déclenchent à certains intervalles pour ajouter de l'humidité à l'environnement ", explique Lori Slovik, responsable de la technologie des papiers d'impression chez Domtar. "Veillez simplement à ne pas ranger le papier juste en dessous du brumisateur".

2. Battre la chaleur

L'humidité est importante, mais la température l'est tout autant. Le papier doit être stocké dans une atmosphère contrôlée, de préférence à une température comprise entre 68 et 76 degrés Fahrenheit, que ce soit dans un entrepôt, un bureau ou une salle de presse. Il doit également être conservé à l'abri de la lumière directe du soleil, qui peut influer sur la température du papier et sur sa couleur.

Les températures extrêmes n'endommagent pas le papier, mais elles peuvent créer des problèmes lors de l'impression. Une bonne pratique consiste à acclimater le papier à la bonne température dans une zone de manipulation ou de stockage du papier avant de l'utiliser afin d'éviter tout problème lors de l'impression.

"Par exemple, cet hiver, nous avons expédié une commande de papier à une usine du Wisconsin où il faisait -15 degrés à l'extérieur", explique M. Slovik. "Si vous apportiez ce papier et l'utilisiez dans une salle d'impression à 70 degrés, le papier froid heurtant la presse chaude choquerait le papier, ce qui provoquerait des plis et une mauvaise uniformité du repérage".

En règle générale, il convient de laisser le papier s'acclimater pendant au moins 24 heures avant un travail afin d'éviter tout choc avec le papier, et de le stocker ensuite à une température constante.

3. Protégez l'emballage

Le papier est expédié dans un emballage conçu pour maintenir son niveau d'humidité "tel que fabriqué", ce qui signifie que la meilleure façon de conserver le papier prêt à imprimer est de le stocker dans son emballage d'origine jusqu'à ce que vous en ayez besoin.

"Nous voyons beaucoup de pannes le lundi matin, avec des gens qui appellent parce que leur photocopieur se bloque ou que le toner ne se transfère pas uniformément, et cela est souvent dû au fait que le papier a été stocké dans des environnements non contrôlés pendant le week-end", explique M. Slovik.

Cela peut se produire si un imprimeur recharge des photocopieuses ou des presses le vendredi soir, mais que le climat n'est pas régulé pendant le week-end. En particulier au cœur de l'été, la chaleur et l'humidité peuvent affecter le papier dès le lundi.

Essayez de maintenir des températures et des niveaux d'humidité constants dans toutes les zones de stockage et de manipulation du papier, même lorsque l'entreprise est fermée.

4. Posez-la à plat

En plus de conserver le papier dans son emballage d'origine, les imprimeurs devraient également stocker les rames à plat plutôt qu'à l'envers. Cela permet non seulement de protéger l'emballage, mais aussi d'éviter le gauchissement ou d'autres dommages sur les bords.

Si les ramettes sont stockées sur des étagères, celles-ci doivent être fabriquées dans un matériau solide, plutôt qu'en fil de fer, afin d'éviter la formation de motifs sur la surface du papier en contact avec l'étagère. Le papier endommagé ne s'alimente pas bien et peut entraîner des bourrages qui font perdre du temps et de l'efficacité à l'imprimante.