Dans notre monde trépidant, il n'est pas toujours possible d'avoir la conversation initiale entre l'imprimeur et le concepteur. Cependant, afin d'éviter les erreurs à la fin du projet, ces conversations critiques doivent avoir lieu pour définir les attentes de toutes les parties.

L'impression étant, par essence, une fabrication sur mesure d'une œuvre d'art, il vaut la peine que l'imprimeur et le concepteur aient un dialogue précoce et ouvert sur le rôle que jouera le papier. Le papier influe sur l'aspect final de la conception, sur l'expérience tactile du destinataire et sur la satisfaction du client.

Voici les cinq conversations essentielles qui doivent avoir lieu au début d'un projet d'impression entre les imprimeurs et les acheteurs d'imprimés :

1. 1. 1. Une terminologie de base sur le papier peut être un bon point de départ, surtout si vous travaillez avec un acheteur d'imprimés moins expérimenté. Le calibre, par exemple, fait référence à l'épaisseur du papier. Le calibre du papier est l'aspect le plus important à prendre en compte lors de la conception d'un courrier autonome. Les cartes postales de 3,5 x 5 (taille minimale pour répondre aux spécifications de l'USPS) doivent avoir un calibre de 7 pt au minimum. Si la carte postale est plus grande que la taille maximale de 25" de haut x 6" de long, le papier doit être d'au moins 9pt. Pour cette utilisation finale spécifique, le client doit choisir un papier qui respecte ces minima de calibre afin d'éviter d'être rejeté par le bureau de poste ou de payer un supplément d'affranchissement. Un papier extrêmement fin ou épais peut ralentir le temps de production de l'impression ou même interdire certaines techniques de finition souhaitées par le client. Certains papiers sont trop lourds pour être découpés et pliés. D'autres supports lourds peuvent ralentir le temps de rainage et de pliage, ce qui augmente les coûts du travail. Il est préférable que l'utilisateur final ait connaissance de ces facteurs lorsqu'il est encore en mode conception.
      2. Un autre facteur à prendre en compte est l'organisation du travail. Dave Rittman, un bon ami et représentant expérimenté en impression, de Color FX dans l'Iowa, nous a fait part de quelques points de discussion sur la mise en page des travaux qu'il aborde avec ses clients. Lorsque des livres, des manuels ou d'autres brochures de plusieurs pages sont le produit final, il est judicieux de discuter du nombre de pages fini. Une explication de la façon dont le travail est imprimé peut permettre à la conception de s'adapter au nombre de pages le plus efficace plutôt qu'à un nombre de pages exact. Si la taille de la page finale est de 8 ½ x 11 et qu'elle sera imprimée sur une presse à feuilles de taille normale, l'utilisateur final doit mettre en page le travail avec des multiples de 4, 8 ou 16 pages. Le format le plus efficace (le moins de déchets) de ces options est une signature de 16 pages. Un autre format de livret courant - Digest - est de 5 ½ x 8 ½. Le client doit calculer ces pages par incréments de 8, 16 ou 32, 32 étant le plus efficace. Tout nombre de pages supérieur à ces multiples se traduira par un gaspillage.
      3. Lorsqu'une feuille de taille normale passe dans la presse, autant l'encrer entièrement pour maximiser l'efficacité de la feuille. Bien qu'il y ait généralement un supplément pour une couverture importante par rapport à une couverture légère, vous payez généralement pour l'impression sur la presse, que la feuille entière soit couverte d'encre ou non.
      4. Le poids du papier aura une incidence sur le poids du produit imprimé fini et donc sur les frais d'affranchissement, s'il s'agit d'un envoi postal, ou sur les frais de transport si le produit est expédié à partir de l'usine.
      5. Assurez-vous que le concepteur a prévu un papier suffisamment opaque pour limiter les transparences d'un côté à l'autre de la feuille. L'opacité augmente au fur et à mesure que le grammage augmente dans une catégorie de papier. L'augmentation du poids permet de minimiser la visibilité, mais peut entraîner une augmentation des frais d'expédition et des frais postaux. Si nécessaire, le marchand de papier local peut fournir des échantillons des différents papiers à prendre en considération. Certains d'entre eux produisent même une maquette non imprimée qui peut être pesée. Ce service peut permettre à un représentant des ventes d'imprimés de partager l'effet potentiel sur les coûts d'expédition du produit fini.

Pour les concepteurs, le meilleur conseil est de faire participer votre représentant pour l'impression à ces conversations critiques dès le début afin de maximiser l'efficacité de votre temps de création. Pour les imprimeurs, posez les bonnes questions pour amener les concepteurs à partager les détails du travail afin que vous puissiez proposer l'option la plus efficace dans leur conception et pour votre salle d'impression.