{"id":15321,"date":"2021-02-12T00:00:00","date_gmt":"2021-02-12T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.domtar.com\/blog-posts\/vous-avez-une-presentation-virtuelle-follow-these-top-four-tips-to-make-it-memorable\/"},"modified":"2024-12-17T21:05:18","modified_gmt":"2024-12-17T21:05:18","slug":"vous-avez-une-presentation-virtuelle-follow-these-top-four-tips-to-make-it-memorable","status":"publish","type":"blog-posts","link":"https:\/\/www.domtar.com\/fr\/blog-posts\/vous-avez-une-presentation-virtuelle-follow-these-top-four-tips-to-make-it-memorable\/","title":{"rendered":"Vous avez une pr\u00e9sentation virtuelle ? Follow These Top Four Tips to Make it Memorable."},"content":{"rendered":"<p>La pand\u00e9mie a pos\u00e9 plusieurs probl\u00e8mes, dont celui de retenir l&rsquo;attention de votre public lors d&rsquo;une pr\u00e9sentation virtuelle. Entre les distractions li\u00e9es au travail \u00e0 domicile, les enfants qui vont peut-\u00eatre encore \u00e0 l&rsquo;\u00e9cole virtuellement et la capacit\u00e9 des participants \u00e0 passer plus facilement inaper\u00e7us et \u00e0 effectuer plusieurs t\u00e2ches \u00e0 la fois, il y a beaucoup de choses qui peuvent d\u00e9tourner l&rsquo;attention de votre public de votre message. Tout bien consid\u00e9r\u00e9, il n&rsquo;est pas surprenant qu&rsquo;une \u00e9tude r\u00e9cente men\u00e9e par <a href=\"http:\/\/www.dalecarnegiewaynj.com\/2015\/05\/01\/five-ways-conquer-five-minute-attention-span\/\">Lloyd&rsquo;s TSB<\/a> ait r\u00e9v\u00e9l\u00e9 que la capacit\u00e9 d&rsquo;attention moyenne d&rsquo;un adulte est pass\u00e9e de 12 minutes en 2010 \u00e0 seulement cinq minutes en 2020.<\/p>\n<p>Malgr\u00e9 leurs inconv\u00e9nients, il est fort probable que les pr\u00e9sentations virtuelles resteront monnaie courante m\u00eame apr\u00e8s la pand\u00e9mie. Entre la forte probabilit\u00e9 que de plus en plus de personnes travaillent \u00e0 domicile et le simple facteur de commodit\u00e9, vous avez tout int\u00e9r\u00eat \u00e0 apprendre \u00e0 faire des pr\u00e9sentations virtuelles percutantes plut\u00f4t qu&rsquo;\u00e0 souhaiter qu&rsquo;elles disparaissent.<\/p>\n<p>Au cours de l&rsquo;ann\u00e9e \u00e9coul\u00e9e, j&rsquo;ai eu l&rsquo;occasion de donner un certain nombre de pr\u00e9sentations virtuelles (voici l&rsquo;une de mes pr\u00e9f\u00e9r\u00e9es avec le Print Media Centr sur le th\u00e8me de <a href=\"https:\/\/youtu.be\/DJl-udHIHyM\">\n  <em>\u00c9laborer un nouveau r\u00e9cit pour votre entreprise<\/em>\n<\/a>) et j&rsquo;en suis venu \u00e0 appr\u00e9cier les nuances de ce m\u00e9dia.<\/p>\n<p>Voici mes quatre meilleurs conseils pour rendre votre prochaine pr\u00e9sentation virtuelle m\u00e9morable :<\/p>\n<p><strong>1 &#8211; C&rsquo;est en forgeant qu&rsquo;on devient forgeron<\/strong><\/p>\n<p>Ne sous-estimez jamais l&rsquo;importance de la pratique, m\u00eame si vous ne vous trouvez pas physiquement devant un public. Voici deux \u00e9tapes qui devraient figurer sur votre liste de choses \u00e0 faire dans le cadre de votre entra\u00eenement \u00e0 la pr\u00e9sentation virtuelle :<\/p>\n\n<ul>\n \t<li><strong>Testez votre technologie<\/strong> &#8211; M\u00eame s&rsquo;il s&rsquo;agit d&rsquo;une plateforme que vous connaissez bien, il est indispensable de s&rsquo;entra\u00eener avec un ami avant la pr\u00e9sentation. Cela s&rsquo;explique par le fait que les fabricants de technologies effectuent constamment des mises \u00e0 jour de leurs logiciels. Ne pas \u00eatre au courant d&rsquo;une mise \u00e0 jour \u00e0 un moment cl\u00e9 peut \u00eatre source de stress pour le pr\u00e9sentateur et entra\u00eener une perte d&rsquo;attention de la part de l&rsquo;auditoire.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Lorsque vous vous entra\u00eenez, assurez-vous que l&rsquo;audio et la vid\u00e9o fonctionnent correctement. Si vous incorporez des diapositives PowerPoint ou d&rsquo;autres supports, assurez-vous qu&rsquo;ils fonctionnent comme pr\u00e9vu.<\/p>\n\n<ul>\n \t<li>Peaufiner <strong>votre plan<\/strong> &#8211; Bien que personne ne souhaite assister \u00e0 une r\u00e9union virtuelle o\u00f9 le pr\u00e9sentateur lit un script, il est important de cr\u00e9er un plan qui garde votre message \u00e0 l&rsquo;esprit et souligne les points cl\u00e9s que vous souhaitez faire passer. Je vous recommande d&rsquo;imprimer ce document et de r\u00e9p\u00e9ter votre pr\u00e9sentation avec un ami pendant votre test technologique. En outre, je vous conseille d&rsquo;enregistrer votre entra\u00eenement et de le regarder apr\u00e8s coup pour voir o\u00f9 vous pouvez vous am\u00e9liorer. Je sais, je sais &#8211; se regarder faire une pr\u00e9sentation est une exp\u00e9rience douloureuse. Cela dit, vous d\u00e9couvrirez de petites choses que vous faites, comme le langage corporel ou les expressions faciales, qui pourraient faire une grande diff\u00e9rence pour votre public.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Une fois que tout a \u00e9t\u00e9 peaufin\u00e9, imprimez le plan final pour pouvoir vous y r\u00e9f\u00e9rer pendant la pr\u00e9sentation.<\/p>\n<p>En outre, il est utile de dresser une liste des questions attendues et de planifier vos r\u00e9ponses. Ayez-le \u00e0 port\u00e9e de main en tant que r\u00e9f\u00e9rence imprim\u00e9e pendant la pr\u00e9sentation. Il se peut que vous deviez cr\u00e9er plusieurs versions de chacun de ces documents avant d&rsquo;en arriver aux versions finales. Je vous recommande donc d&rsquo;avoir sous la main un papier fiable comme <a href=\"https:\/\/www.staples.com\/deals\/xerox-vitality-office-papers\/BI1730085?icid=DOMTARBRANDSHOP:MOD1:MODBOX1LEFT:Vitality::::\">Xerox\u00ae Vitality\u00ae<\/a>. Gr\u00e2ce \u00e0 la technologie ColorLok\u00ae, <a href=\"https:\/\/www.staples.com\/deals\/xerox-vitality-office-papers\/BI1730085?icid=DOMTARBRANDSHOP:MOD1:MODBOX1LEFT:Vitality::::\">Xerox\u00ae Vitality\u00ae<\/a> fonctionne de mani\u00e8re fiable et ne bloque pas votre imprimante, ce qui vous permet de rester concentr\u00e9 sur votre pr\u00e9sentation au lieu de consacrer toute votre attention \u00e0 \u00e9liminer les bourrages papier.<\/p>\n<p>2 &#8211; <strong>Pr\u00e9parer le terrain<\/strong> &#8211; Pour toute pr\u00e9sentation, il est essentiel de conna\u00eetre son public. Lorsqu&rsquo;il s&rsquo;agit de pr\u00e9sentations virtuelles, tous les aspects visuels &#8211; de votre environnement \u00e0 vos v\u00eatements, en passant par votre langage corporel et vos expressions faciales &#8211; doivent \u00eatre pris en compte en gardant votre public \u00e0 l&rsquo;esprit. Par exemple, si vous faites une pr\u00e9sentation \u00e0 des cadres sup\u00e9rieurs de votre entreprise, votre tenue et votre langage corporel doivent \u00eatre plus formels et l&rsquo;arri\u00e8re-plan doit \u00eatre r\u00e9duit au minimum. Si vous faites une pr\u00e9sentation \u00e0 des clients de longue date avec lesquels vous entretenez des relations \u00e9troites ou \u00e0 une organisation professionnelle qui aime garder l&rsquo;ambiance \u00ab\u00a0l\u00e9g\u00e8re\u00a0\u00bb, il est logique d&rsquo;\u00eatre plus d\u00e9contract\u00e9 et de pr\u00e9senter plus d&rsquo;\u00e9l\u00e9ments en arri\u00e8re-plan pour para\u00eetre plus proche. Si cela correspond \u00e0 votre personnalit\u00e9, vous pouvez m\u00eame envisager de rev\u00eatir un costume ou de vous pr\u00e9senter sous les traits d&rsquo;un personnage. Cette voie est s\u00fbre de retenir l&rsquo;attention de votre public !<\/p>\n<p>3 &#8211; <strong>Adoptez le mix m\u00e9dia &#8211; <\/strong>Dans les pr\u00e9sentations que j&rsquo;ai faites, c&rsquo;est lorsque j&rsquo;ai utilis\u00e9 plus d&rsquo;un m\u00e9dia que j&rsquo;ai obtenu le plus d&rsquo;engagement de la part de mon public.<\/p>\n<iframe title=\"Print Innovations - Domtar\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/fVLqLG7ILjE?feature=oembed&#038;enablejsapi=1&#038;origin=https:\/\/www.domtar.com\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<p>Par exemple, dans la pr\u00e9sentation que j&rsquo;ai faite au Advertising Production Club (APC) de New York, j&rsquo;ai utilis\u00e9 des diapositives PowerPoint (cr\u00e9\u00e9es avec des \u00e9l\u00e9ments visuels attrayants) combin\u00e9es \u00e0 des \u00e9chantillons d&rsquo;imprim\u00e9s (envoy\u00e9s aux participants avant la r\u00e9union) pour maintenir l&rsquo;attention de l&rsquo;auditoire. Les \u00e9chantillons imprim\u00e9s sont particuli\u00e8rement efficaces : non seulement ils ajoutent un \u00e9l\u00e9ment physique pour le public, mais ils constituent \u00e9galement un \u00e9l\u00e9ment auquel il peut se r\u00e9f\u00e9rer apr\u00e8s la pr\u00e9sentation. Et si l&rsquo;organisation que vous pr\u00e9sentez rencontre des difficult\u00e9s techniques (comme APC dans la vid\u00e9o ci-dessus), vous pouvez toujours vous adresser \u00e0 l&rsquo;\u00e9chantillon imprim\u00e9 jusqu&rsquo;\u00e0 ce que le probl\u00e8me soit r\u00e9solu. Si vous ne disposez pas encore de mat\u00e9riel de marketing imprim\u00e9, vous pouvez toujours envoyer des versions l\u00e9g\u00e8rement modifi\u00e9es de votre pr\u00e9sentation. Pour un impact maximal, je vous recommande d&rsquo;utiliser le <a href=\"https:\/\/www.staples.com\/deals\/xerox\/BI1730083\">papier d&rsquo;impression Xerox\u00ae Bold Professional\u00ae de qualit\u00e9 sup\u00e9rieure<\/a>. Ce papier est plus blanc, plus brillant et plus lisse que le papier copie moyen, de sorte que les images et les couleurs s&rsquo;imprimeront de mani\u00e8re \u00e9clatante et que les d\u00e9tails prendront vie. Ce papier est \u00e9galement plus \u00e9pais, ce qui donne \u00e0 votre public l&rsquo;impression subliminale que votre message rev\u00eat une importance accrue.<\/p>\n<p><strong>4 &#8211; N&rsquo;oubliez pas le<\/strong> suivi &#8211; Bien que le suivi de votre pr\u00e9sentation soit essentiel pour que votre message reste pr\u00e9sent \u00e0 l&rsquo;esprit de votre public, il arrive trop souvent que le suivi soit trait\u00e9 apr\u00e8s coup ou qu&rsquo;il ne soit pas fait du tout. Une chose facile mais n\u00e9anmoins impressionnante \u00e0 faire est de r\u00e9diger un courriel de remerciement et de l&rsquo;envoyer aux participants imm\u00e9diatement apr\u00e8s la pr\u00e9sentation. Si quelque chose de plus \u00e9labor\u00e9 est n\u00e9cessaire, n&rsquo;oubliez jamais que tout le monde aime le moment du courrier. Quel colis pourriez-vous pr\u00e9parer pour qu&rsquo;il arrive \u00e0 la porte de tout le monde ?<\/p>\n<p>L&rsquo;appel \u00e0 l&rsquo;action (Call To Action &#8211; CTA) est un facteur crucial \u00e0 prendre en compte dans votre suivi. Dans la plupart des cas, lorsque vous faites une pr\u00e9sentation, l&rsquo;objectif est de sensibiliser et\/ou de fid\u00e9liser la client\u00e8le \u00e0 l&rsquo;entreprise pour laquelle vous travaillez ou \u00e0 votre marque personnelle. Le CTA est simplement une offre ou une \u00e9tape suivante qui incite le destinataire \u00e0 prendre une certaine mesure pour le faire avancer dans son parcours. En outre, le pourcentage de personnes qui ont r\u00e9pondu \u00e0 votre CTA peut \u00eatre une bonne indication de l&rsquo;impact de votre message sur votre public.<\/p>\n<p>Un CTA peut \u00eatre aussi simple que \u00ab\u00a0Connectez-vous avec moi sur LinkedIn\u00a0\u00bb ou plus \u00e9labor\u00e9, comme \u00ab\u00a0rendez-vous sur cette page d&rsquo;atterrissage et remplissez les informations pour avoir une chance de gagner\u00a0\u00bb. D&rsquo;un autre c\u00f4t\u00e9, l&rsquo;absence d&rsquo;un CTA est une occasion manqu\u00e9e de renforcer le lien avec votre public et de d\u00e9montrer le retour de votre pr\u00e9sentation.<\/p>\n<p>Il n&rsquo;est pas facile de ma\u00eetriser une pr\u00e9sentation virtuelle, mais en vous entra\u00eenant, en pr\u00e9parant le terrain, en adoptant le mix m\u00e9dia et en ajoutant un suivi, vous serez sur la bonne voie. En un rien de temps, vous aurez conquis les 5 minutes d&rsquo;attention de votre public et laiss\u00e9 une impression m\u00e9morable. Que vous ayez besoin d&rsquo;un papier fiable pour affiner votre plan de pr\u00e9sentation ou que vous recherchiez une feuille de qualit\u00e9 sup\u00e9rieure pour cr\u00e9er un souvenir m\u00e9morable, les options de la marque <a href=\"https:\/\/www.staples.com\/deals\/xerox\/BI1730083\">Xerox Paper<\/a> vous permettront d&rsquo;imprimer sans probl\u00e8me et de vous pr\u00e9senter sous votre meilleur jour.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La pand\u00e9mie a pos\u00e9 plusieurs probl\u00e8mes, dont celui de retenir l&rsquo;attention de votre public lors d&rsquo;une pr\u00e9sentation virtuelle. 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