Four Tips for Proper Paper Handling and Storage

Quatre conseils pour manipuler et stocker le papier de manière appropriée

Manipuler et stocker le papier de manière appropriée est indispensable pour maintenir la productivité, l’efficacité et la qualité de la production de votre imprimerie commerciale.

Quand avez-vous pensé à la manipulation et au stockage du papier pour la dernière fois? Il y a fort à parier que cela fait un certain temps. De nombreux imprimeurs commerciaux utilisent un volume de papier si élevé qu’il reste rarement longtemps sur les tablettes ou dans l’entrepôt. Mais voici quelques conseils pour vous aider à protéger votre précieux stock de papier et à réduire les déchets pour une impression efficace.

  1. Maintenez les niveaux d’humidité

Pour la plupart d’entre nous, penser au niveau d’humidité n’est pas une pratique courante, le papier c’est sec n’est-ce pas? En fait, de même que le papier est fabriqué dans des poids différents, il possède également des niveaux d’humidité différents selon l’utilisation finale prévue. Un papier qui devient plus humide ou plus sec que prévu peut avoir une incidence sur la qualité de l’impression.

Les bords du papier, à l’endroit où il a été coupé, sont les plus sensibles à l’humidité, surtout si l’emballage est abîmé ou si le papier est laissé ouvert. Les changements d’humidité peuvent faire apparaître des bords gondolés et rétrécis et avoir une incidence sur l’insertion des feuilles dans la presse.

En ce qui concerne l’impression numérique, l’application de l’encre sur papier se fait par une charge électrique qui attire ou repousse l’encre, et le niveau d’humidité du papier peut affecter cette charge. En outre, un papier trop sec peut accumuler de l’électricité statique, ce qui peut coller les pages ensemble et insérer plusieurs feuilles à la fois, causant un bourrage papier de l’imprimante ou de la presse.

Maintenez un taux d’humidité de 35 à 55 pour cent dans toutes les zones de manipulation et de stockage du papier afin d’éviter les problèmes causés par la fluctuation des niveaux d’humidité. Vous pouvez utiliser des humidificateurs ou des déshumidificateurs pour contrôler l’humidité dans les petites pièces, mais les grandes pièces, comme les entrepôts, peuvent s’avérer problématiques.

« J’ai vu des salles d’impression de plus grande taille qui comprenaient des systèmes de brumisation installés au plafond, qui fonctionnent par intermittence pour ajouter de l’humidité à la pièce », explique Lori Slovik, gestionnaire de la technologie chez Domtar, papiers d’impression. « Assurez-vous simplement de ne pas entreposer de papier juste sous le brumisateur. »

  1. Luttez contre la chaleur

L’humidité est importante, mais la température l’est aussi. Le papier devrait être stocké en atmosphère contrôlée, de préférence à une température comprise entre 68 et 76 degrés Fahrenheit, que ce soit dans un entrepôt, un bureau ou une salle d’impression. Il doit également être stocké à l’abri de la lumière directe du soleil, car elle peut avoir un impact sur la température du papier ainsi que sur la couleur.

Les températures extrêmes n’endommageront pas le papier, mais elles peuvent causer des problèmes pendant l’impression. Une bonne pratique consiste à acclimater le papier à la bonne température dans une zone de manipulation ou de stockage du papier avant de l’utiliser pour éviter les problèmes pendant l’impression.

« Par exemple, cet hiver, nous avons expédié une commande de papier à une usine du Wisconsin où la température extérieure était de -15 degrés », raconte Mme Slovik. « Si vous apportez ce papier et que vous commencez à l’utiliser dans une salle d’impression où la température est de 70 degrés, le contact entre le papier froid et la presse chaude pourrait affecter le papier, ce qui causerait des plis et un calage des couleurs irrégulier. »

De manière générale, il est recommandé de laisser le papier s’acclimater pendant au moins 24 heures avant d’imprimer afin d’éviter d’endommager le papier et il est conseillé de le stocker à une température constante par la suite.

  1. Protégez l’emballage

Le papier est expédié dans un emballage conçu pour maintenir son niveau d’humidité équivalent à celui « de fabrication », autrement dit la meilleure façon de conserver un papier prêt pour l’impression est de le stocker dans son emballage d’origine jusqu’à son utilisation.

« Nous remarquons qu’il y a beaucoup de pannes le lundi matin, les clients appellent, car le photocopieur est coincé par un bourrage papier ou, car l’encre ne se transfère pas uniformément, et cela est souvent dû au fait que le papier est stocké dans des environnements non contrôlés pendant la fin de semaine », confie Mme Slovik.

Cela peut se produire si un imprimeur recharge les feuilles de papier des photocopieurs ou des presses un vendredi soir et que les « conditions atmosphériques » de la pièce ne sont pas contrôlées pendant la fin de semaine. Surtout au milieu de l’été : la chaleur et l’humidité peuvent affecter le papier d’ici la journée du lundi.

Essayez de maintenir des températures et des niveaux d’humidité constants dans toutes les zones de stockage et de manipulation du papier, même lorsque l’entreprise est fermée.

  1. Placez le papier à plat

En plus de conserver le papier enveloppé dans son emballage d’origine, les imprimeurs doivent aussi stocker les rames de papier en les plaçant à plat plutôt que sur la tranche. Non seulement cette disposition permet de protéger l’emballage, mais cela empêche également le papier de se déformer ou d’abîmer les bords des feuilles.

Si les rames individuelles sont stockées sur des tablettes, celles-ci doivent être solides et non grillagées, afin d’empêcher la « formation de motifs » sur la surface du papier qui est en contact avec la tablette. Le papier endommagé ne s’insère pas bien et peut entraîner des bourrages papier qui feront perdre du temps à l’imprimeur et diminuer son efficacité.

 

Contactez-nous pour obtenir plus de conseils sur la manipulation et le stockage appropriés du papier.

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