Conseils et astuces

La simplicité évite bien des complications. Choisissez votre composante d’alimentation frontale numérique avec soin. Un nombre élevé de documents complexes peut causer des goulots d’étranglement. Ceci affecte les critères de performance lors de l’alimentation, la probabilité de bourrage de papier, la vitesse de reproduction et bien sûr le produit final. L’alimentation fait partie de votre flux de travail et ce flux est aussi performant que son maillon le plus faible

Les imprimantes à base de toner utilisent l’électricité statique pour imprimer. C’est pourquoi le contrôle de l’humidité est important. Certaines presses numériques sont équipées de contrôles intégrés de régularisation de la température et de l’humidité, mais, à part pour quelques modèles, vous aurez besoin d’un environnement où l’humidité est contrôlée. Des températures élevées augmentent vos chances d’avoir des problèmes causés par l’humidité tels que le gondolage, le cloquage ou les fissures. Une plus grande vitesse génère aussi plus de chaleur. Un conditionnement adéquat du produit avant et pendant l’impression est donc important. Les conditions idéales consistent à maintenir un taux d’humidité de 45 % et une température de 24ºC (75ºF).

Choisissez le plan de service le plus avantageux. Les coûts d’impression unitaire sont identiques que l’on reproduise une ou 1 000 pages. Le tirage en reproduction numérique est limité par le coût si on le compare à l’impression offset. Les prix sur les imprimantes à grand tirage sont relativement élevés mais diminuent avec le temps. Vous pouvez analyser votre charge de travail pour estimer plus exactement la quantité de pages que vous prévoyez d'imprimer dans un temps donné. La plupart des fournisseurs ont des outils informatiques pour le faire. La facturation sur les presses numériques est basée généralement sur le nombre de copies imprimées afin de couvrir les coûts d’utilisation et d’entretien. Parfois, les consommables sont compris dans le coût. Ce coût est souvent basé sur votre volume mensuel—plus le volume est élevé, moins le coût par copie l’est. Soyez prudents : même si vous n’utilisez pas le volume mensuel dicté par votre plan, on vous le facturera de toute façon.

Contrairement aux presses conventionnelles, seul votre fournisseur peut vous procurer la combinaison optimale de toner/encre à jet d’encre et de composantes d’imprimantes. Et ce qui vous semble le meilleur choix ne l’est peut-être pas si le service et le soutien technique ne sont pas au rendez-vous. Sollicitez les commentaires d’autres clients sur l’ensemble de la proposition qu’on vous fait, du temps de réponse pour une réparation aux pratiques de facturation.

L’utilisation de plusieurs imprimantes est adéquate pour produire un tirage élevé ou si vous avez une tombée serrée. Une imprimante secondaire doit avoir la même composante d’alimentation et le même moteur d’impression que l’imprimante principale. Un opérateur dédié qui peut prendre en charge la majorité des opérations n’a pas de prix. Certains fournisseurs vous permettent la mise à niveau vers de nouveaux modèles d’imprimantes plus rapides. Soyez cependant prudents si vous planifiez remplacer deux imprimantes par une seule qui promet la vitesse de traitement combinée des deux—vous n’aurez en fin de compte qu’une imprimante et aucune unité de secours.

Soyez imaginatif. L’impression numérique vous permet d’élargir vos horizons. Pour certains travaux, imprimez sur presse offset pour ensuite sur-imprimer en numérique. Prenez avantage du Web pour échanger avec vos clients ou transmettre des documents ou bien, vendre certains produits. Vous pouvez conclure des partenariats avec des imprimeurs d’autres régions pour imprimer des documents ciblés géographiquement. Testez vos travaux avec des tirages limités puis utilisez une presse offset quand vient le temps du grand tirage. Les synergies regorgent de possibilités !