Les variations de température et d’humidité affectent grandement le papier. Le taux de vapeur d’eau dans l’air varie énormément selon l’endroit, la saison, le climat, l’heure du jour et la température. C’est pourquoi les fabricants de papier et les entreprises de façonnage emballent leurs produits dans des emballages étanches à la vapeur, empêchant ainsi l’humidité de s’infiltrer.

Recommandations en matière d’entreposage

  • Le papier qui provient d’un camion ou d’un entrepôt non conditionné doit avoir le temps d’atteindre la température de l’endroit où il sera utilisé avant d’être déballé. Directives suggérées :
    • 24 heures pour les produits en boîte
    • 72 heures pour les rouleaux
  • Ne déballez le papier qu’au moment de l’installer dans l’imprimante.
  • Ne rangez pas le papier directement sur le sol mais plutôt sur une palette ou une étagère.
  • N’entreposez pas le papier près d’un appareil de chauffage ou devant un appareil de ventilation.
  • Si un emballage est déchiré ou si vous avez seulement besoin d’une partie du papier, scellez à nouveau l’emballage afin d’empêcher l’humidité de pénétrer.

L’espace où se trouve  le matériel d’impression doit être maintenu à une température stable et dans des conditions relativement humides. On obtient un rendement optimal en maintenant un taux d’humidité relative de 40 à 60 pour cent et une température de 65 à 75° Fahrenheit.

Problèmes causés par l’humidité

Les fibres du papier se gonflent ou rétrécissent selon qu’elles emmagasinent ou perdent de l’humidité. Voici quelques-uns des effets d’un gain ou d’une perte d’humidité causé par les conditions ambiantes :

  • Bords rétrécis ou courbés causés par la perte d’humidité.
  • Problèmes d’électricité statique et d’alimentation causés par un degré d’humidité extrêmement bas ou une teneur en humidité inégale, faute d’une adaptation inadéquate.
  • Erreurs de registre ou de synchronisation causées par une instabilité dimensionnelle attribuable à une teneur en humidité inégale.

Pour charger et manipuler les papiers xérographiques

Posez-vous les questions suivantes avant de charger le papier :

  1. La rame de papier est-elle bien scellée ?
  2. La rame de papier a-t-elle eu le temps de s’adapter à la température ambiante ?
  3. La rame présente-t-elle des défauts apparents ?

Toujours charger la rame  de manière à ce que le côté impression soit imprimé en premier, même si l’autre côté finira pas l’être aussi.   Les étiquettes de certains produits du Enterprise Group indiquent la direction à l’aide de flèches ou d’une mention imprimée.

Comment savoir dans quel sens charger un photocopieur donné pour que le côté impression soit  imprimé en premier ?

  • Inscrivez un « X » sur le côté de la feuille qui vous fait  face dans le plateau d’alimentation.
  • Faites une photocopie de cette feuille de façon à déterminer sur quel côté l’image a été imprimée.
  • Ne vous fiez pas à la façon dont le papier sort du photocopieur pour décider de la façon de charger le papier.
  • Répétez cet exercice dans chacun des plateaux d’alimentation de votre photocopieur. Certains photocopieurs sont en effet munis de plusieurs plateaux d’alimentation comportant plusieurs chemins de papier.
  • Une fois le sens du chargement trouvé, apposez une étiquette dans le plateau d’alimentation indiquant que ce dernier doit être chargé avec le côté impression face à l’extérieur ou face à l’intérieur.

Conseils importants pour manipuler les rouleaux

Attention à la sécurité : veuillez manipuler les rouleaux avec soin car ils sont lourds !

  1. Examinez attentivement la palette afin de vous assurer qu’elle ne soit pas endommagée.
  2. Placez la palette sur une surface de niveau.
  3. Assurez-vous qu’il y ait suffisamment d’espace et qu’il soit possible de déplacer les rouleaux sans craindre de heurter un mur ou un autre objet.
  4. Glissez la cale afin de retirer un rouleau à la fois. Maintenez les cales en place lorsque les rouleaux ne sont pas utilisés.
  5. Ne laissez pas tomber les rouleaux en bas de la palette. Déplacez les rouleaux en vous servant d’une rampe ou d’un chariot à rouleaux.
  6. N’essayez pas d’empêcher un rouleau de basculer. Écartez-vous si un rouleau tombait.
  7. Ne déplacez jamais une palette sur laquelle se trouve un rouleau qui n’est pas attaché.

 

Il faut le voir et le toucher pour le croire.

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